Política Privacidade

Política de privacidade em conformidade com Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD)

1.Identificação

A presente Política de Privacidade aplica-se a todos os dados recolhidos pelo presente site com o domínio www.privatexclusiveservices.com.

As referências ao termo “dados” na presente Política de Privacidade referem-se a quaisquer dados submetidos pelo utilizador que em algum momento usa, usou ou usará os serviços, seja pela solicitação de contacto, pedido de reunião, seja pelas respostas a questionários, ou dados recolhidos a partir de formulários, bem como dados inseridos no site desenvolvido ou gerado pela PRIVATE EXCLUSIVE SERVICES que são dados de sua propriedade. Todas as informações, referências e dados submetidos pelo utilizador, serão recolhidas e protegidas.

A PRIVATE EXCLUSIVE SERVICES será o responsável pela recolha e armazenamento dos dados, doravante também designada por PES.

2. Proteção de dados pessoais

De acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) a PES , reconhece o direito à privacidade do utilizador, bem como:

  • Todos os dados partilhados com a PES foram cedidos de forma voluntária e tratam-se de informações pessoais submetidos no âmbito de solicitação de contacto relativos à atividade de que PES desenvolve e que o utilizador aceita que sejam utilizados pela PES dando o seu consentimento para os processar;

  • As informações pessoais que o utilizador partilhou ou partilhará com a PES, são submetidas pelo utilizador e obtidas apenas após a aceitação das condições desta política de privacidade pelo utilizador, não podendo ser utilizada de nenhuma forma como transgressão com a lei;

  • A SCOUT PES não recolhe, nem partilha informação pessoal sensível, como definido no RGPD;

  • A informação fornecida será utilizada pela PES apenas para propósitos relacionados com o seu negócio, isto é, com os programas de acompanhamento de projetos, eventos ou investimento em projetos.

  • Após terminar o propósito de utilização da informação pessoal, a informação é arquivada durante o período de anos previsto nas leis que regem o âmbito dos serviços prestados pela PES e de acordo com o estipulado no ponto 7 da presente política de privacidade;

  • A informação pessoal recolhida pela PES tem o propósito de utilização em contactos solicitados pelo utilizador, ou nos vários programas de acompanhamento de projetos, ou em eventos que se venham a realizar dentro do mesmo âmbito, tendo sido recolhidas com o claro conhecimento e consentimento por parte do utilizador, tendo sido recolhidas e apropriadas à razão que levou à colheita.

  • Toda a informação pessoal partilhada por cada utilizador, foi feita de forma voluntária, tendo o direito de inspecionar, atualizar, reparar, bloquear ou solicitar que seja eliminada conforme ponto 8 da presente política;

  • O utilizador tem o direito e o dever de notificar a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), utilizado os meios disponíveis cnpd.pt, sempre que considerar que existiu uma violação de privacidade por parte da PES.

3. Quem tem acesso aos dados

Os dados fornecidos pelos utilizadores são processados por colaboradores operacionais da PES apenas com o fim que consta nesta política de privacidade.

Por exclusivo interesse dos utilizadores, e no desenvolvimento dos serviços e apoio que a PES presta, também poderão ter acesso aos dados empresas parceiras da PES no âmbito das operações comerciais da PES que por sua vez também respeitam o RGPD.

4. Onde são guardados os dados

Os dados fornecidos pelos utilizadores são guardados em bases de dados internas.

5. Informação armazenada

Para fins de marketing é guardada a seguinte informação:

  • Nome completo

  • Email

  • Número de telefone

No âmbito da prestação dos nossos serviços podemos solicitar e guardar a seguinte informação:

  • Nome completo

  • Email

  • Número de telefone

  • Morada

  • Número de contribuinte

Pode também ser obtida a seguinte informação:

  • Nome da empresa

  • Morada da empresa

  • IBAN (para casos de devoluções)

6. Uso dos dados

Os dados fornecidos pelos utilizadores são utilizados para:

  • Responder a questões

  • Marcação de reuniões

  • Envio de propostas comerciais;

  • Envio de informação dos programas que a PES organiza ou irá organizar (como a localização, data, requisitos, entre outros);

  • Envio de convites para participação em programas ou eventos que a SCOUT CONCIERGE organiza ou irá organizar;

Ao submeter pedido de contacto, o utilizador dá consentimento à PES para utilizar os dados fornecidos para o manter atualizado sobre os objetivos comerciais e/ou operacionais da PES

A PES concorda em não transmitir ou emprestar os dados do utilizador a parceiros de negócio, se o utilizador não tiver aceitado a presente política de privacidade.

A PES não comercializa dados de utilizadores, ainda assim fica vinculada a que não poderá vender os dados do utilizador sem o sem consentimento individual por escrito.

Para efeitos de objetivos comerciais ou operacionais, a SCOUT CONCIERGE apenas envia e-mails a utilizadores que aceitaram a presente Política de Privacidade.

7. Período pelo qual são guardados os dados

Os dados serão guardados durante os anos prescritos na lei que governa as operações em que os serviços da PES se enquadram.

Relativamente à Newsletter interna, os dados poderão ser conservados para sempre ou até quando o titular dos dados solicitar deixar de subscrever.

Quando o titular dos dados solicitar deixar de subscrever a newsletter, a PES terá o período de uma semana para eliminar os dados de todas as bases de dados que o titular solicitar, e informar o mesmo dessa eliminação.

Todas as bases de dados de terceiros têm os seus períodos de armazenamento de informação, cabendo ao utilizador verificar essas informações nas políticas de privacidade de cada um desses terceiros.

Ao aceitar a presente política de privacidade o utilizador concorda que teve conhecimento do ponto acima e que é da sua responsabilidade obter informação sobre os períodos de armazenamento de terceiros.

8. Gerir os dados

Todos os dados que partilhar com a PES podem sempre ser eliminados das bases de dados, através dos seguintes procedimentos:

  • Newsletters: clicando no botão “Cancelar Subscrição” que se encontra no email;

  • Outros: enviando um email para info@privatexclusiveservices.com solicitando a eliminação dos mesmos.

O utilizador, poderá também contactar diretamente a SCOUT CONCIERGE para solicitar a remoção das bases de dados, enviando um email para o nosso endereço oficial – info@privatexclusiveservices.com com o seguinte pedido: “Solicito que eliminem e removam toda a informação pessoal ligada ao meu endereço de email”.

9. Utilização e navegação no website

O site da PES, (www.privatexclusiveservices.com), não está ligado a nenhum serviço online, pelo que a pesquisa no nosso site é feita de forma anónima e nenhuma informação pessoal é recolhida. No entanto, o website regista a forma como utilizadores anónimos ou registados navegam no website, recorrendo a um método de gestão de “cookies”.

Cookies são identificadores que ficam temporariamente escritos no seu disco rígido, e são usados para o reconhecer na sua próxima visita, sem ter de se inscrever. As Cookies não podem recuperar nenhuma informação do teu disco, fazer o download de vírus de computador, ou de outra qualquer informação pessoal.

10. Segurança do Website

A PES tem conhecimento da importância da segurança, por isso procura proteger a informação pessoal do utilizador, pelo que o acesso, a utilização ou divulgação não autorizada é prevenida por muitas tecnologias e processos de segurança. A informação pessoal que o utilizador insere no website é guardada num sistema de servidor com comunicação encriptada, com acesso limitado em locais controlados.

Sempre que a PES enquanto entidade gestora dos dados, detetar qualquer fuga ou perda de dados, ou em caso de violação de dados, agirá de acordo com o RGPD, podendo reportar esses casos à CNPD e, embora o tipo dados que é recolhido não sejam de elevado risco, poderá a PES notificar o mesmo do sucedido, nas situações que se apresentem como mais graves.

11. Outros Websites

Através do website da PES o utilizador poderá conectar-se através de links existentes aí existentes, que poderão incluir políticas de privacidade diferentes das nossas. Recomendamos que o utilizador, para proteger a sua privacidade, deverá rever as políticas de privacidade nos websites que pode aceder através do nosso e aos quais somos alheios.

Esta política de privacidade está em vigor a partir do momento em que é colocada no website.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Privacy Policy

Privacy policy in accordance with General Data Protection Regulation (GDPR)

1.Identification

This Privacy Policy applies to all data collected by this website with the domain www.privatexclusiveservices.com

References to the term “data” in this Privacy Policy refer to any data submitted by the user who at any time uses, used, or will use the services, whether by contact request, meeting request, or by questionnaire responses, or data collected from forms, as well as data entered on the website developed or generated by PRIVATE EXCLUSIVE SERVICES that are owned by you. All information, references, and data submitted by the user will be collected and protected.

PRIVATE EXCLUSIVE SERVICES will be responsible for the collection and storage of data, hereinafter also referred to as PES.

2.Protection of personal data

In accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), PES recognizes the user’s right to privacy, as well as:

All data shared with PES were provided voluntarily and are personal information submitted as part of a contact request related to the activity that PES develops and that the user accepts to be used by PES, giving his consent to sue them;

The personal information that the user has shared or will share with PES, is submitted by the user and obtained only after the user accepts the conditions of this privacy policy and cannot be used in any way as a violation of the law;

PES does not collect or share sensitive personal information, as defined in the GDPR;

The information provided will be used by PES only for purposes related to your business, that is, with the monitoring programs of projects, events or investment in projects.

After completing the purpose of using personal information, the information is stored for the period of years provided for in the laws governing the scope of the services provided by PES and in accordance with point 7 of this privacy policy;

The personal information collected by PES is intended for use in contacts requested by the user, or in the various project monitoring programs, or in events that may take place within the same scope, having been collected with clear knowledge and consent by part of the user, having been collected and appropriated for the reason that led to the harvest.

All personal information shared by each user was made on a voluntary basis, with the right to inspect, update, repair, block or request that it be deleted in accordance with point 8 of this policy;

The user has the right and the duty to notify the National Data Protection Commission (CNPD), using the available means cnpd.pt, whenever he considers that there was a breach of privacy on the part of PES.

3.Who has access to the data

The data provided by the users are processed by PES operational employees, only for the purpose contained in this privacy policy.

For the exclusive interest of users, and in the development of the services and support that PES provides, SCOUT CONCIERGE partner companies may also have access to the data, within the scope of PES commercial operations, which in turn also respect the GDPR.

4. Where data is stored

The data provided by users are stored in internal databases.

5. Stored information

For marketing purposes, the following information is kept:

  • Full name

  • Email

  • Phone number

As part of the provision of our services, we may request and store the following information:

  • Full name

  • Email

  • Phone number

  • address

  • Taxpayer number

The following information can also be obtained:

  • Company Name

  • Company address

  • IBAN (for returns)

6. Use of data

The data provided by users are used to:

  • Answering questions

  • Scheduling meetings

  • Sending commercial proposals;

  • Sending information about the programs that PES organizes or will organize (such as location, date, requirements, among others);

  • Sending invitations to participate in programs or events that PES organizes or will organize;

  • When submitting a contact request, the user consents to PES to use the data provided to keep him updated on PES commercial and/or operational objectives.

PES agrees not to transmit or lend user data to business partners if the user has not accepted this privacy policy.

PES does not sell user data, yet it is bound that it will not be able to sell user data without individual written consent.

For commercial or operational purposes, PES only sends e-mails to users who have accepted this Privacy Policy.

7. Period for which data is stored

The data will be kept for the years prescribed in the law that governs the operations in which the PES services fall.

Regarding the internal Newsletter, the data may be kept forever or even when the data subject requests to stop subscribing.

When the data subject requests to stop subscribing to the newsletter, PES will have a period of one week to delete data from all databases that the data subject requests, and inform the same of this deletion.

All third-party databases have their periods for storing information, and it is up to the user to verify this information in the privacy policies of each of these third parties.

By accepting this privacy policy, the user agrees that he was aware of the point above and that it is his responsibility to obtain information about the storage periods of third parties.

8. Manage your data

All data that you share with PES, can always be deleted from the databases, using the following procedures:

Newsletters: clicking on the “Cancel Subscription” button found in the email;

Others: by sending an email to info@privatexclusiveservices.com pt requesting their elimination.

The user can also contact PES directly to request the removal of the databases, by sending an email to our official address – infor@privatexclusiveservices.com with the following request: “I request that you delete and remove all personal information linked to mine email address”.

9. Use and navigation of the website

The PES website, (www.privatexclusiveservices.com ), is not linked to any online service, so the search on our website is done anonymously and no personal information is collected. However, the website registers the way in which anonymous or registered users browse the website, using a method of managing “cookies”.

Cookies are identifiers that are temporarily written on your hard drive, and are used to recognize you on your next visit, without having to sign up. Cookies cannot retrieve any information from your disk, download computer viruses, or any other personal information.

10. Website Security

PES is aware of the importance of security, so it seeks to protect the user’s personal information, so access, use or unauthorized disclosure is prevented by many security technologies and processes. The personal information that the user enters on the website is stored on a server system with encrypted communication, with limited access in controlled locations.

Whenever PES, as a data management entity, detects any leakage or loss of data, or in case of data breach, it will act in accordance with the GDPR, being able to report these cases to CNPD and, although the type of data that is collected are not of high risk, PES may notify the same of what happened, in situations that appear to be more serious.

11. Other Websites

Through the PES website, the user will be able to connect through existing links there, which may include privacy policies different from ours. We recommend that the user, in order to protect his privacy, should review the privacy policies on the websites that he can access through ours and to which we are alien.

This privacy policy is in effect from the moment it is posted on the website.